Comsol Unternehmenslösungen AG

Comsol Consultancy für Microsoft Dynamics NAV

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FAQ's zu Comsol Consultancy (vormals 'Dienstleister') und Microsoft Dynamics NAV

In der Projektarbeit mit unseren Kunden tauchen immer wieder mal ein paar Fragen auf, die den Bedarf nach mehr Hintergrundinformationen im Umgang mit Comsol Consultancy aufzeigen. Die Fragen und Antworten hat deshalb Mathias Hartung, Berater und zuständiger Entwickler der Branchenlösung für Microsoft Dynamics NAV, für Sie gesammelt und aufbereitet.

Hinweis: In der Übersicht sind alle Fragen zusammengefaßt. Mit einem Klick auf die jeweilige Frage gelangen Sie direkt zur dazugehörigen Antwort. Ein Zurück-Button am Ende der Antwort bringt Sie wieder zur Übersicht.

Die Fragen:

1. Welche Arbeitsschritte sind notwendig, um eine neue Ressource anzulegen?
2. Wie ist eine Tageskarte aufgebaut?
3. Welche Konzepte der Preisgestaltung sind möglich?
4. Wie pflege ich den Basiskalender?
5. Welche täglichen Statusinformationen zur Leistungserfassung sind möglich?

Die Antworten:

Welche Arbeitsschritte sind notwendig, um eine neue Ressource anzulegen?

• Zuerst Anlage Datenbank Anmeldung | Windows Anmeldung.
• Anlage Ressource: Ressourcenkarte – Ressource mit “Benutzer ID” verknüpfen
  Ressourcenkarte: Anlage “Controlling Resource” bzw. “Arbeitsrythmus”
• Ressourcenkarte: “Sollvorgaben aktualisieren”: Generierung der Tageszeitenübersicht auf Basis eines Kalenders der Feiertage etc. abbildet.
• Einrichtung der speziellen Zugriffsrechte, wenn Das System so eingerichtet ist:
  Sichtbarkeit auf andere Ressourcen sowie Sichtbarkeit Debitoren bzw. Projekte, Aufgaben.
• Evtl. Pflege spezieller Ressourcenpreise

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Wie ist eine Tageskarte aufgebaut?

• Rote Markierung – Anzeige des letzten abgeschlossenen Tages
  Ein Feature des Consultancy ist die Option jeden Tag abzuschließen (Feld: „Tageserfassung abgeschlossen“). Hiermit kann der Anwender dokumentieren, dass ein Tag komplett erfasst wurde. Dies muss nachträglich auch für Abwesenheiten und Wochenende/ Feiertage gemacht werden; Der Anwender bestätigt damit auch in seiner nicht „offiziellen“ Arbeitszeit was er evtl. für die Firma geleistet hat. Aufgrund dieser Information ist es Projektleitern möglich zu prüfen, ob zu einem bestimmten Datum auch tatsächlich alle Leistungen erfasst sind.
• Türkise Markierung – Tage an denen der Anwender nicht arbeiten muss
  Im Kalender werden Tage ohne Sollstunden gezeigt. Feiertage, Wochenende werden in rot dargestellt.
• Lila Markierung – Abwesenheiten des Anwenders
  Hier werden beantragte und genehmigte Abwesenheiten angezeigt.
• Grüne Markierung – Stunden Differenzen
  Differenz 1 ergibt sich aus Weggang – Pause – Ankunft. Differenz 2 aus Sollstunden Tag – Summe über alle erfassten Leistungen. Eine Tageserfassung lässt sich nur abschließen, wenn keine Differenzen bestehen. Sollte an einem Tage weniger als die Sollstunden gearbeitet worden sein, muss ein Häkchen bei „Differenz auf Zeitkonto“ gesetzt sein.

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Welche Konzepte der Preisgestaltung sind möglich?

Bei der Definition der Preise (Preisfindung) sollte man unbedingt auch die Wartbarkeit der Preise achten. Comsol Consultancy unterstützt dabei mehrere Möglichkeiten.

• Preise ausschließlich auf Basis von Ressourcengruppen

Definition der Preise ausschließlich auf Ressourcengruppen Ebene. In Verbindung mit dem Start-, Enddatum lassen sich einfach Preisänderungen abbilden.
Kunden- oder Projektabhängige Konditionen werden bei der Zuordnung einer Ressourcengruppe zu einer Ressource abgebildet.

• Preise Kundenbezogen, Projektbezogen

Hinterlegung der Preise mit Hierarchie: Alle, Debitorpreisgruppe, Debitor, Projekt
Möglichst viele Preise sollten in hohen Hierarchien abgebildet werden, damit die Preistabelle „übersichtlich“ bleibt. Nur Ausnahmen von der Firmenpreisgestaltung werden dann detailliert abbildet.

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Wie pflege ich den Basiskalender?

Der Basiskalender ist Basis für die Sollarbeitstage je Ressource. Es macht Sinn mehrere Basiskalender anzulegen, wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Bundesländern haben. Hier können Bundesland spezifische Feiertage berücksichtigt werden.

Consultancy kann Ihnen dabei helfen die Kalender anzulegen:

Jahresweise können Sie je Bundesland die Feiertage automatisiert eintragen:

Jeden Kalender können Sie dann noch speziell für Ihre Firma anpassen:

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Welche täglichen Statusinformationen zur Leistungserfassung sind möglich?

Für jede Ressource können die Sollstunden [Std.] und die Sollleistung [Euro] hinterlegt werden:

• Sollstunden: (LE Controlling Ressource)
  „Normalarbeitszeit Std./Tag“
• Sollleistung: (LE Controlling Ressource)
  „Normalarbeitszeit Std./Tag“ x „VK-Preis kk.“ x „Vorgabe Produktivität in %“ / 100

In der Tageskarte Feld „Leistung Tag %“ wird je Eintrag die erbrachte Leistung prozentual zur Sollleistung je Tag angezeigt (rote Markierung). Je Tag kann der Soll-/Ist-Abgleich für Stunden und Leistung dargestellt werden (gelbe Markierung).

Somit hat der Anwender schon zur Zeiterfassung hin die Möglichkeit sich über seine Leistungsgrad zu informieren:

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